Imagine que você já registrou um domínio, mas ainda não possui hospedagem porque ainda não criou o seu site, ou já criou seu site, mas o seu serviço não te oferece emails, como é o caso do Wix.

Nestes casos, para ter acesso a um email profissional, aquele vinculado ao domínio, precisará contratar o serviço separadamente. Mas existe uma opção gratuita:

A Zoho é uma empresa que oferece um leque de serviços, similar ao Google. Eles tem os editores de texto, planilhas, CRM, Email e muito mais. A maioria também tem versões gratuitas.

Ela oferece 5 contas de email profissional gratuitas com até 5 GB de espaço cada uma. Para isso, basta você ter um domínio, que pode ser do tipo .com, .com.br, .net., .net.br, etc.

Se você não tiver um domínio, pode comprar um pelo próprio site da Zoho, mas neste caso, só os domínios internacionais (sem o br no final).

 

VANTAGENS

  • Gratuito.
  • Versão WebMail e Mobile (IOS e Android).
  • Permite importar contas para as versões WebMail e Mobile.

 

LIMITAÇÕES

  • Na versão gratuita não permite ser utilizado como IMAP ou POP3 em clientes de email ou em outros Webmails.
  • Até 5 contas com até 5 GB de espaço para cada uma.

 

Mas vamos ao que interessa, a criação da(s) conta(s) de email profissional.

 

Siga o passo a passo para criação e configuração de email profissional gratuito na Zoho.com

PASSO 1

Inscrição no ZohoMail – Selecione a opção BUSINESS EMAIL e SIGN UP NOW.

 

Acesse: https://www.zoho.com/pt-br/mail/?zmc=zoho-fa

PASSO 2

Role até o final da tela e escolha a opção PLANO GRATUITO.

O ZohoMail é gratuito para até 5 usuários / contas de email com 5GB de espaço para cada uma delas.

PASSO 3

Preencha na tela abaixo, o domínio que você já tem ou escolha a opção para adquirir um novo (domínio internacional).  Depois, clique em ADD.

 

OBS: Para adquirir domínios nacionais (.com.br), visite o site registro.br e adquira um por R$ 40,00 ao ano.

 

Na tela seguinte, preencha nome, sobrenome, telefone celular e escolha um nome para administrar a conta Zoho que será criada e uma senha. Depois, clique em PROCEED.

Através dessa conta você poderá gerenciar as demais contas de email e usar outras ferramentas da Zoho, algumas delas gratuitas também e com versões premium, entre elas o CRM, o Zoho Docs, etc. Funciona como na conta do Google.  Com uma conta você acessa vários serviços (Gmail, Drive, Docs, Blogger, etc).

Aguarde um momento e sua conta será criada. Ao final, se estiver tudo certo com o domínio, será exibida a tela abaixo:

Clique em SIGN UP.

 

Na tela abaixo você ainda pode configurar ou pular a autenticação de dois fatores. Eu optei por pular.

PASSO 4

Verificação do domínio. Selecione o registrador do seu domínio (se for .com.br ou algum que não conste na lista, selecione OUTROS).

 

IMPORTANTE: NÃO FECHE ESSA JANELA.

 

Nesse momento, serão oferecidos três métodos de verificação de domínio. Todos estes métodos tem a função de confirmar que você é o proprietário do domínio: CNAME, TXT e HTML.

Os Registros CNAME são normalmente usados para mapear um subdomínio, como www ou email profissional, para o domínio que hospeda o conteúdo do subdomínio. Por exemplo, um registro CNAME pode mapear o endereço virtual www.exemplo.com até o website verdadeiro para o domínio exemplo.com ou para o email [email protected]

Os registros do tipo TXT podem ser lidos por pessoas ou por máquinas e pode ser usado para uma variedade de propósitos. Você pode adicionar registros TXT às configurações DNS do seu domínio para confirmar a quem o domínio pertence e para implantar várias medidas de segurança do email profissional.

Este método é muito similar ao método CNAME, a diferença é que ao invés do Registro CNAME nos servidores, você deverá escolher o registr TXT, copiar e colar as informações da conta Zoho na tela de configuração do domínio.

Por fim, o método HTML gera um arquivo HTML que deverá ser copiado via FTP para o servidor da hospedagem. No WIX esse método não funcionará, pois não temos acesso a FTP. No Registro.br também não, pois não há conta de FTP associada ao domínio.

Vou detalhar o método CNAME, caso você queira usar o método TXT, basta alterar o tipo de registro na hora de inserir os dados. É praticamente a mesma sequência do método CNAME, exceto pelos parâmetros de configuração.

Método 1) TXT. Esse método consiste na inclusão de um registro do tipo TXT.

Para inserir estas configurações, você terá que logar no painel de administração do seu site Wix ou do Registrador de Domínio.

Neste tutorial irei mostrar o método do Wix e do Registro.br.

 

a) Wix
  • Supondo que você tenha uma conta de hospedagem COM DOMÍNIO no Wix, faça login na sua conta em https://www.wix.com/my-account/ .
  • Uma vez logado, acesse seu domínio. Siga os campos indicados na tela abaixo:

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  • Na tela abaixo, clique em EDITAR DNS;

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  • Na tela seguinte, no campo REGISTRO CNAME (Aliases), clique na sequência em ADICIONAR OUTRO, Copie os dados da tela da Zoho e cole nos respectivos campos e para salvar, clique em SALVAR DNS;

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Depois de gravar o registro, volte na tela da Zoho e clique em VERIFY BY TXT.

Essa gravação pode demorar em alguns casos.

Caso o processo não seja completado imediatamente, aguarde alguns instantes (30 a 60 minutos ou mais).

Se deu tudo certo você verá a tela de confirmação.

Clique em CREATE ACCOUNT.

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Usuários do Wix podem pular essa parte do Registro.br.

 

b) Registro.br
  • Supondo que você já possua conta e domínio registrado, acesse http://registro.br/ e clique em ACESSAR CONTA;
  • Clique no domínio que você quer configurar para abrir a tela de configurações;

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  • Clique na opção EDITAR ZONA;
  • Na tela seguinte, clique, caso apareça, em MODO AVANÇADO;

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  • Depois, clique em NOVA ENTRADA;

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  • Agora é só copiar e colar as informações da zoho, escolhendo o método CNAME. Se fosse pelo TXT, bateria trocar o método e os parâmetros.

  • Use as informações da tela da sua conta da ZohoMail e depois clique em ADICIONAR. LEMBRA QUE ERA PARA NÃO FECHAR A JANELA DA ZOHO?
  • Para salvar os registros, clique em SALVAR.

 

Depois de gravar o registro, volte na tela da Zoho e clique em VERIFY BY TXT.

Essa gravação pode demorar em alguns casos.

Caso o processo não seja completado imediatamente, aguarde alguns instantes (30 a 60 minutos ou mais).

Se deu tudo certo você verá a tela de confirmação.

Clique em CREATE ACCOUNT.

PASSO 5

Adicionar usuários, contas de email, grupos e migração de emails (opcional)

 

Nas telas seguinte você poderá criar usuários e as respectivas contas de email, grupos de usuários e fazer a migração de uma conta de emails. Esse passo é opcional.

PASSO 6

Registros MX

 

Agora você precisa configurar o Registro MX, que são configurações especiais para indicar servidor que irá receber os emails do seu domínio. Novamente, vou demonstrar o procedimento no Wix e no Registro.br

Antes de tudo, NÃO FECHE A JANELA COM AS INFORMAÇÕES. Nela, você irá encontrar os parâmetros de configuração:

Os MX Records do Zoho são:

Endereço Prioridade Priority
@ mx.zoho.com 10
@ mx2.zoho.com 20
@ mx3.zoho.com 50

Novamente há procedimentos distintos para o WIX e para o Registro.br. Vamos a eles:

6.1) Wix
  • Volte na tela do Wix e acesse novamente as configurações de domínio e clique em CONTAS DE EMAIL e depois em CONFIGURE SEUS REGISTROS MX;

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  • Preencha a tela abaixo com as configurações da Zoho;

Note que você vai inserir dois registros: um para prioridade 10 e outro para a 20.

[su_table]

Host Aponta para Prioridade TTL
seudomínio.com.br mx.zoho.com 10 1 hora
seudomínio.com.br mx2.zoho.com 20 1 hora
seudomínio.com.br mx3.zoho.com 50 1 hora

[/su_table]

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  • Para salvar os registros clique em OK.

 

6.2) Registro.br

  • Acesse novamente se você fechou o endereço: http://registro.br/ e clique em ACESSAR CONTA;
  • Clique no domínio que você quer configurar para abrir a tela de configurações;

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  • Clique na opção EDITAR ZONA;
  • Na tela seguinte, clique, caso apareça, em MODO AVANÇADO;
  • Depois, clique em ADICIONAR;

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  • Preencha os campos com as informações da Zoho.
Note que você vai inserir três registros: um para prioridade 10, um para 20 e outro para 50.
Host Registro Prioridade Apota Para
seudomínio.com.br MX 10 mx.zoho.com
seudomínio.com.br MX 20 mx2.zoho.com
seudomínio.com.br MX 50 mx3.zoho.com

 

Deverá ficar assim. Clique em SALVAR para finalizar.

PASSO 7

Configuração SPF e DKIM

 

É importante fazer a configuração de SPF e DKIM.

SPF é uma abreviação de “Sender Policy Framework” que é um sistema que evita que outros servidores enviem e-mails não autorizados em nome de seu domínio.

O SPF é configurado na tabela de DNS de seu domínio com uma entrada TXT, aonde é informado os servidores que tem autorização de enviar e-mails utilizando o seu domínio.

Quando um e-mail é recebido, o servidor do destinatário verifica se o servidor que esta enviando tem realmente autorização de uso do domínio. Caso o servidor não tenha, o e-mail é rejeitado.

6.1) Para configurar o SPF, você deve inserir os valores da tela SPF na configuração do seu domínio. Copie o valor TXT de SPF:

Insira um novo registro TXT e cole no campo. Em seguida ADICIONE e SALVE.

 

6.2) Em seguida, avance para configurar o DKIM. Você ainda precisa criar um SELETOR.

Clique no ícone do lápis:

Dê o nome de zoho.

Salve.

Copie os valores e os insira como um novo registro TXT na configuração do domínio.

Adicione e SALVE.

Volte na tela do DKIM e verá que está ativo.


 

Se você chegou até aqui é porque deve ter conseguido realizar todo o procedimento, que é longo, mas te dá contas de email profissional grátis.

PASSO 8

Aplicativo Mobile

 

Além de serem gratuitas as contas da Zoho, eles ainda tem aplicativos para smartphones Android e Apple. Busque por Zoho Mail na loja do seu Smarthone. Também são gratuitos.

           

 

Caso precise de ajuda para isso, ENTRE EM CONTATO e nós podemos fazer isso para você. Realizamos todo esse procedimento e você só terá o trabalho de enviar e responder as mensagens.

Solicite um orçamento preenchendo o formulário de contato ou enviando uma mensagem para [email protected].