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Email Profissional Grátis em 9 Passos

Ter um email profissional grátis é fácil!

Mas imagine que você já registrou um domínio, mas ainda não possui hospedagem porque ainda não criou o seu site, ou já criou seu site, mas o seu serviço não te oferece emails, como é o caso do Wix.

Nestes casos, para ter acesso a um email profissional, aquele vinculado ao domínio, precisará contratar o serviço separadamente. Mas existe uma opção gratuita.

A Zoho é uma empresa que oferece um leque de serviços, similar ao Google. Eles tem os editores de texto, planilhas, CRM, Email e muito mais. A maioria também tem versões gratuitas.

Ela oferece 5 contas de email profissional grátis com até 5 GB de espaço cada uma. Para isso, basta você ter um domínio, que pode ser do tipo .com, .com.br, .net., .net.br, etc.

Se você não tiver um domínio, pode comprar um pelo próprio site da Zoho, mas neste caso, só os domínios internacionais (sem o br no final).

PRÓS

  • Gratuito.
  • Versão WebMail e Mobile (IOS e Android).
  • Permite importar contas para as versões WebMail e Mobile.

CONTRAS

  • Na versão gratuita não permite ser utilizado como IMAP ou POP3 em clientes de email ou em outros Webmails.
  • Até 5 contas com até 5 GB de espaço para cada uma.

Mas vamos ao que interessa: a criação da(s) conta(s) de e-mail profissional. Siga o passo a passo.

PASSO 1: Inscrição no ZohoMail

1.1) Acesse: https://www.zoho.com/pt-br/mail/?zmc=zoho-fa

1.2) Clique no botão INSCREVER-SE AGORA;

1.3) Role a tela para baixo até encontrar essa tela: 

1.4) Escolha a opção PLANO GRATUITO e clique em INTRODUÇÃO.

O ZohoMail é gratuito para até 5 usuários / contas de email profissional com até 5GB de espaço para cada uma delas.

PASSO 2: Cadastramento do domínio ou aquisição de um

Na tela abaixo, você deverá: 
a) preencher com o seu domínio (já registrado); 
b) indicar que deseja adquirir um. O domínio adquirido através da Zoho.com é internacional, ou seja, não tem .br no final.

OBS: Você pode adquirir domínios nacionais diretamente no Registro.br, órgão oficial que controla os endereços de internet no Brasil. O custo anual de um domínio nacional é de R$ 40,00 (valor vigente no ano de 2018).

Caso opte por adquirir um domínio nacional, depois do registro, retorne a esta tela para informá-lo no campo acima.

PASSO 3: Criação da conta na Zoho

Na tela seguinte, preencha nome, sobrenome, telefone celular e escolha um nome para administrar a conta Zoho que será criada e uma senha. Depois, clique em PROCEED.

Através dessa conta você poderá gerenciar as demais contas de email profissional e usar outras ferramentas da Zoho, algumas delas gratuitas também e com versões premium, entre elas o CRM, o Zoho Docs, etc. Funciona como na conta do Google.  Com uma conta você acessa vários serviços (Gmail, Drive, Docs, Blogger, etc).

Aguarde um momento e sua conta será criada. Ao final, se estiver tudo certo com o domínio, será exibida a tela abaixo:

Confirme clicando em SIGN UP.

Passo 4: Configuração do domínio

Selecione o REGISTRADOR  do seu domínio (se for .com.br ou algum que não conste na lista, selecione OUTROS).

IMPORTANTE: NÃO FECHE ESSA JANELA.

Nesse momento, serão oferecidos três métodos de verificação de domínio: CNAME, TXT e HTML. Todos estes métodos tem a função de confirmar que você é o proprietário do domínio.

Neste tutorial vou usar o método TXT, caso você queira usar o método CNAME, basta alterar o tipo de registro na hora de inserir os dados. É praticamente a mesma sequência do método TXT, exceto pelos parâmetros de configuração.

Se você optar pelo método HTML, terá que inserir a linha de código no cabeçalho (head) do seu site. 

 

Método TXT. Esse método consiste na inclusão de um registro do tipo TXT.

Para inserir estas configurações, você terá que logar no painel de administração do seu site Wix ou do Registrador de Domínio Registro.br, Superdomínios, GoDaddy, etc). 

Neste tutorial irei mostrar o método do Wix e do Registro.br. Nos outros registradores, o procedimento é similar.

Procedimento no Wix

a) Wix

  • Na tela abaixo, clique em AVANÇADO e depois em EDITAR DNS;

  • Escolha o registro TXT (Texto) e Adicione o texto copiado da tela de configuração da Zoho. 
  • No campo Host, não preencha nada, e no Valor TXT, copie a sequência indicada na tela da Zoho e cole neste campo.

  • Depois, role a tela para cima e clique em SALVAR DNS

  • Depois de gravar o registro, volte na tela da Zoho e clique em VERIFY BY TXT. Essa gravação pode demorar em alguns casos.

Caso o processo não seja completado imediatamente, aguarde alguns instantes (30 a 60 minutos ou mais).

Se deu tudo certo você verá a tela de confirmação.

  • Clique em CREATE ACCOUNT.

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Procedimento no Registro.br

b) Registro.br
  • Supondo que você já possua conta e domínio registrado, acesse http://registro.br/ e clique em ACESSAR CONTA;
  • Clique no domínio que você quer configurar para abrir a tela de configurações;

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  • Clique na opção EDITAR ZONA;
  • Na tela seguinte, clique, caso apareça, em MODO AVANÇADO;

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  • Depois, clique em NOVA ENTRADA;

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  • Agora é só copiar e colar as informações da Zoho, escolhendo o método TXT.

  • Use as informações da tela da sua conta da ZohoMail e depois clique em ADICIONAR. 
  • Para salvar os registros, clique em SALVAR.
  • Depois de gravar o registro, volte na tela da Zoho e clique em VERIFY BY TXT.

Essa gravação pode demorar em alguns casos.

Caso o processo não seja completado imediatamente, aguarde alguns instantes (30 a 60 minutos ou mais).

Se deu tudo certo você verá a tela de confirmação.

  • Clique em CREATE ACCOUNT.

Passo 6: Registros MX

Agora você precisa configurar o Registro MX, que são configurações especiais para indicar servidor que irá receber os emails do seu domínio. Novamente, vou demonstrar o procedimento no Wix e no Registro.br

Antes de tudo, NÃO FECHE A JANELA COM AS INFORMAÇÕES. Nela, você irá encontrar os parâmetros de configuração:

Os MX Records do Zoho são:

Endereço Prioridade Priority
@ mx.zoho.com 10
@ mx2.zoho.com 20
@ mx3.zoho.com 50

MX Records no WIX

6.1) Wix
  • Volte na tela do Wix e acesse novamente as configurações de domínio e clique em CONTAS DE EMAIL e depois em CONFIGURE SEUS REGISTROS MX;

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  • Preencha a tela abaixo com as configurações da Zoho;

Note que você vai inserir dois registros: um para prioridade 10 e outro para a 20.

Host Aponta para Prioridade TTL
seudomínio.com.br mx.zoho.com 10 1 hora
seudomínio.com.br mx2.zoho.com 20 1 hora
seudomínio.com.br mx3.zoho.com 50 1 hora

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  • Para salvar os registros clique em OK.

MX Records no Registro.br

6.2) Registro.br

  • Acesse novamente se você fechou o endereço: http://registro.br/ e clique em ACESSAR CONTA;
  • Clique no domínio que você quer configurar para abrir a tela de configurações;

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  • Clique na opção EDITAR ZONA;
  • Na tela seguinte, clique, caso apareça, em MODO AVANÇADO;
  • Depois, clique em ADICIONAR;

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  • Preencha os campos com as informações da Zoho.
Note que você vai inserir três registros: um para prioridade 10, um para 20 e outro para 50.
Host Registro Prioridade Apota Para
seudomínio.com.br MX 10 mx.zoho.com
seudomínio.com.br MX 20 mx2.zoho.com
seudomínio.com.br MX 50 mx3.zoho.com

 

Deverá ficar assim. Clique em SALVAR para finalizar.

Passo 7: Configuração SPF e DKIM

É importante fazer a configuração de SPF e DKIM.

SPF é uma abreviação de “Sender Policy Framework” que é um sistema que evita que outros servidores enviem e-mails não autorizados em nome de seu domínio.

O SPF é configurado na tabela de DNS de seu domínio com uma entrada TXT, aonde é informado os servidores que tem autorização de enviar e-mails utilizando o seu domínio.

Quando um e-mail é recebido, o servidor do destinatário verifica se o servidor que esta enviando tem realmente autorização de uso do domínio. Caso o servidor não tenha, o e-mail é rejeitado.

  • Para configurar o SPF, você deve inserir os valores da tela SPF na configuração do seu domínio. Copie o valor TXT de SPF:

Insira um novo registro TXT e cole no campo. Em seguida ADICIONE e SALVE.

6.2) Em seguida, avance para configurar o DKIM. Você ainda precisa criar um SELETOR.

Clique no ícone do lápis:

Dê o nome de zoho.

Salve.

Copie os valores e os insira como um novo registro TXT na configuração do domínio.

Adicione e SALVE.

Volte na tela do DKIM e verá que está ativo.

PASSO 8: Conclusão

Se você chegou até aqui é porque deve ter conseguido realizar todo o procedimento, que é longo, mas te dá contas de email profissional grátis.

Acesse o webmail da Zoho. Mail e comece a usar seu novo email profissional:

PASSO 9: Adicionais

9.1) Aplicativo Mobile

Além de serem gratuitas as contas da Zoho, eles ainda tem aplicativos para smartphones Android e Apple. Busque por Zoho Mail na loja do seu Smarthone. Também são gratuitos.

           

9.2) Adicionando contas ao WebMail da Zoho:

Como já disse antes, você não pode, no plano gratuito, usar este email profissional em clientes de email ou em outros webmail como o Gmail por exemplo:

 

Mas você pode importar outras contas de email para o Webmail da Zoho, acesse as configurações do email profissional grátis e vá até CONTAS DE EMAIL

     

Caso precise de ajuda para isso, ENTRE EM CONTATO e nós podemos fazer isso para você.

Realizamos todo esse procedimento e você só terá o trabalho de enviar e responder as mensagens.

Solicite um orçamento preenchendo o formulário de contato ou enviando uma mensagem para contato@midiamatic.com.br.

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